Sur cette page
En bref
Les adjoint·e·s administratif·ve·s effectuent des tâches administratives pour épauler les gestionnaires et les professionnel·le·s : correspondances, gestion des calendriers, accueil, classement, logistique, rédaction de procès-verbaux (comptes rendus de réunion), gestion de déplacements; et supervisent parfois d’autres employé·e·s.
Dans le secteur de l’économie sociale et de l’action communautaire (ÉSAC), les adjoint·e·s administratif·ve·s peuvent aussi avoir des tâches reliées à la gouvernance associative ou à la gestion d’équipes mixtes de salarié·e·s et de bénévoles.
Ce métier est fait pour toi si tu es organisé·e, à l’aise avec les outils bureautiques et tu aimes faire en sorte que tout roule bien.
En savoir plus sur le métier
- Ce qu’on fait au quotidien
- Compétences clés
- Spécificités en ÉSAC
- Rédiger/réviser des documents.
- Gérer les courriels et les agendas.
- Préparer les réunions et les déplacements.
- Tenir les systèmes de classement à jour.
- Répondre aux demandes.
Outils fréquents : Courriels, formulaires, outils collaboratifs (Teams, SharePoint), Excel/Google Sheets et parfois des logiciels du domaine.
Tu collabores souvent avec : collègues (administration, RH, comptabilité), gestionnaires, partenaires externes, fournisseurs et prestataires de services et (selon le poste) le public ou des membres.
Comment y accéder?
- Études et formations
- Cheminements de carrière possibles
- Où travailler?
- Ressources utiles
- Collégial (DEC/AEC) : AEC Bureautique, DEC ou RAC Techniques de bureautique.
- Certificats, microprogrammes : microprogrammes en gestion documentaire.
- Autres formations pertinentes : rédaction professionnelle; outils collaboratifs.