Que ce soit à cause d’une transformation technologique, d’une nouvelle réglementation, d’un projet émergeant, d’une modification des tâches d’un poste ou pour optimiser les aptitudes, savoirs, savoir-faire et savoir-être au sein de son équipe, la formation continue est primordiale! Une bonne partie de ces besoins de formation est prévisible et planifiable.

Pourquoi se doter d’un plan de formation?

« La formation est un investissement essentiel pour la croissance et le développement des organisations collectives. Évaluer efficacement les besoins de formation des employé(e)s va permettre de répondre mieux aux besoins de l’organisation et des individus tout en offrant l’opportunité de développer de nouvelles compétences, d’accroître le pouvoir d’engagement de vos employé(e)s et la fidélisation de ces derniers. » -Florine Gelineau, CRHA

En effet, il y a plusieurs avantages à former en continu ses employé(e)s. Parmi ceux-ci, nommons :

La motivation et sur l’engagement : oui, la formation continue a un impact positif sur la performance individuelle et sur l’épanouissement au travail. La formation permet à la personne qui en bénéficie de se sentir reconnue et de plus en plus compétente professionnellement.

La fidélisation et la rétention : cela va de soi! Une personne qui se sent compétente et à sa place souhaite continuer à œuvrer pour son organisation. Outre les valeurs véhiculées par le secteur de l’économie sociale et de l’action communautaire, qui sont excellentes pour la motivation des troupes, la formation continue ajoute un attachement supplémentaire à son milieu et à son organisation.

La mobilisation des équipes de travail : une équipe qui a développé des méthodes de communication efficaces et qui est consciente des forces de chacun(e)s sera mieux outillée pour atteindre les objectifs… même en plein changement organisationnel!

Favoriser la mobilité et l’agilité de ses ressources humaines : un nouveau projet? De nouveaux besoins identifiés? Un(e) employé(e) en congé de maladie ou en congé parental? La résistance au changement est le premier réflexe chez la majorité des gens. L’agilité est avant tout un état d’esprit qui permet à l’équipe « d’agir ensemble » pour faire face aux transformations organisationnelles. Anticiper et favoriser la coopération favorisent l’innovation. La formation continue permet aux employé(e)s de s’adapter aux changements et de sentir qu’ils ont un rôle stratégique à jouer dans ces évolutions.

Un outil pour soutenir les organisations dans leur planification de la formation

Il y a quelques mois, le CSMO-ÉSAC lançait son outil d’identification des besoins de formation actuels et prévisionnels. L’objectif principal est d’offrir à peu de frais un outil efficace et adapté aux besoins des organismes du secteur de l’économie sociale et de l’action communautaire.

Un outil souple comportant des automatisations

L’outil est dit « autoportant ». C’est-à-dire qu’un gestionnaire ou une personne des ressources humaines peut entièrement personnaliser son plan de formation à l’échelle d’un regroupement, d’un secteur d’activité ou d’une organisation. De plus, cet outil permet de compiler automatiquement un certain nombre de données.

L’outil permet, entre autres, de :

• Faire un état de situation et établir un diagnostic des besoins de formation actuels et prévisionnels de façon autonome.
• Planifier sur le court, moyen et long terme tout ce qui concerne les besoins de formation et/ou le besoin d’embaucher de nouvelles ressources.
• Identifier les caractéristiques rattachées aux capacités organisationnelles par poste, mais aussi avec une vue globale de tous les postes.
• Faire un bilan organisationnel sur la base des compétences présentes à l’interne et des compétences recherchées (besoin d’embauche)
• Prévoir une stratégie pour le développement éventuel de l’organisation.

Accéder à l’outil

Quelques pistes pour des ressources d’aide à la formation

Une fois votre analyse et votre plan créés, vous pouvez faire appel à différents programmes d’aide à la formation pour répondre à vos enjeux. Notez que CSMO-ÉSAC vous offre un accompagnement dans vos projets de formation à deux niveaux :

• Recherche de financement avec le fond du FDRCMO
• Accompagnement de la formation en région

Consulter la page de Soutien à la formation